Før du starter prosessen, bør du klargjøre hvorfor du ønsker å bytte leverandør og hva du trenger fra en ny. Dette kan hjelpe deg med å identifisere hvilke tjenester eller betingelser som er viktigst for deg.

Kanskje du har opplevd dårlig kommunikasjon eller manglende fleksibilitet hos din nåværende leverandør. Tenk gjennom hvilke aspekter du ønsker å forbedre med en ny leverandør.

Når du bytter BPA-leverandør, regnes dette som regel som en virksomhetsoverdragelse i henhold til arbeidsmiljøloven kapittel 16. Dette betyr at assistentene dine har rett til å følge med over til den nye leverandøren med sine eksisterende arbeidsbetingelser, som lønn, arbeidstid, og ansiennitet. Den nye leverandøren blir da ansvarlig for de samme forpliktelsene som den gamle leverandøren hadde​​.

Du kan ikke bruke leverandørbytte som påskudd til å kvitte deg med uønskede assistenter, og ny leverandør kan ikke tilby assistentene dine dårligere betingelser enn de hadde hos den gamle. Hvis en av assistentene dine har arbeidet hos deg i fem år, vil vedkommende beholde denne ansienniteten når de blir overført til den nye leverandøren. Dette gir dem de samme rettighetene som før byttet.

Undersøk hvilke leverandører som kan tilby BPA-tjenester i ditt område. Sørg for at de har gode referanser, samt at de forstår og følger regelverket for BPA generelt, og
virksomhetsoverdragelser spesielt.

Finn leverandører som kan tilby skreddersydd opplæring for assistentene dine, og som har
en tydelig strategi for hvordan de håndterer overføringer i henhold til arbeidsmiljøloven.

Når du har bestemt deg for å bytte leverandør, må du informere kommunen og din nåværende leverandør om at du ønsker å bytte. Dette bør gjøres skriftlig.

Send en skriftlig oppsigelse til kommunen og din nåværende leverandør der du tydeliggjør at du ønsker å avslutte samarbeidet og overføre BPA-tjenesten til en ny leverandør. Husk å referere til virksomhetsoverdragelsen slik at de forstår at assistentene vil overføres til den
nye leverandøren.

For å sikre en smidig overgang, må du samarbeide med både din gamle og din nye
leverandør. Det er viktig å koordinere tidspunktet for overføringen slik at det ikke oppstår avbrudd i tjenestene.

Sørg for at din avgivende leverandør kaller inn deg, assistentene dine og ny leverandør til et virksomhetsoverdragelsesmøte («VO-møte») for gjennomgang av overføringen. Sørg for at assistentene dine har en kontaktperson de kan forholde seg til ved spørsmål om rettighetene sine.

Assistentene dine har rett til å få informasjon om virksomhetsoverdragelsen og hvordan det påvirker deres arbeidsforhold. De skal også informeres om at de har rett til å reservere seg mot overføring.

Vær åpen med assistentene dine om ditt ønske om bytte, og involver dem i prosessen. Hold et møte med assistentene dine der du forklarer hvorfor du bytter leverandør, hva overføringen innebærer, og hvordan arbeidsbetingelsene deres vil bli opprettholdt. Gi dem muligheten til å stille spørsmål og uttrykke bekymringer.

Din nye leverandør må få all relevant dokumentasjon som arbeidskontrakter, timelister, og annen informasjon om dine assistenter. Dette sikrer at de kan videreføre tjenesten uten avbrudd.

Arbeid sammen med din nye leverandør for å sikre at alle nødvendige dokumenter overføres
korrekt. Dette inkluderer informasjon om assistentenes ansiennitet, lønnsnivå, og andre
arbeidsvilkår.

Etter at overføringen er gjennomført, bør du følge opp med din nye leverandør for å sikre at alt går som planlagt. Vær spesielt oppmerksom på assistentenes trivsel og hvordan de tilpasser seg den nye leverandøren.

Sett opp et evalueringsmøte etter de første månedene med din nye leverandør for å
diskutere hvordan overføringen har gått og om det er behov for justeringer.

Bytte av BPA-leverandør er en prosess som krever nøye planlegging, spesielt med tanke på regelverket for virksomhetsoverdragelser. Ved å følge denne guiden kan du sikre at
overføringen skjer på en smidig måte, med respekt for dine assistenters rettigheter og en sømløs fortsettelse av tjenestene.

Vi håper denne guiden hjelper deg med å bytte BPA-leverandør på en effektiv måte. Har du
spørsmål eller erfaringer du vil dele? Ta gjerne kontakt.